Leiter Facility- und Property-Management (m/w/d)

Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an. 

Wir verfügen wir über umfangreiche Hallen- und Büroflächen an unseren Standorten, die wir größtenteils selbst nutzen und teilweise vermieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristet einen

• Leitung der Abteilung Facility- und Property-Management in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung 
• Verantwortlich für das gesamte Mietvertragsmanagement inkl. der Vertragserstellung so wie der Überwachung von Vertragslaufzeiten, Einhaltung der Options- und Kündigungsfristen
• Überwachung der Mieterhöhungen (Indexierungen, Staffelmieten, etc.)
• Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Erstellung von schriftlichen Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Verhandlung von Dienstleistungsverträgen, Mietverträgen und Nachträgen
• Angebotseinholung, Auswertung, Auftragsvergabe für die Durchführung erforderlicher technischer Maßnahmen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte
• Koordination von Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen
• Steuerung von internen und externen Dienstleistern
• Überwachung von Capex-Budgets
• Regelmäßige Durchführung von Objektbegehungen
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschul- oder Fachhochschulausbildung mit Schwerpunkt Immobilien oder eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann (wünschenswert mit Zusatzqualifikation Immobilienökonom)
• Freude an Personalführung und möglichst erste Erfahrungen in einer Führungsfunktion
• Ausgeprägtes Verständnis für technische, kaufmännische und juristische Sachverhalte und Zusammenhänge
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse , insbesondere Excel
• Erfahrung mit CAFM-Systemen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, auch schriftlich, gute Englischkenntnisse
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft bei gleichzeitiger Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Mitarbeiterevents
• Parkplatz
• Mitarbeiterprämien
• Obstkorb
• Jobrad