HINWEISE ZUM DATENSCHUTZ IM RAHMEN DER BEWERBUNG / Informationspflichten nach Art. 13
Wir nehmen Ihre Privatsphäre und den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir bitten Sie daher, diese
Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen, da sie wichtige Informationen darüber enthält, was zu erwarten ist, wenn wir
personenbezogene Daten über Sie erheben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und auf welche
Rechtsgrundlagen wir uns bei der Verarbeitung stützen.
Dies ist die Gruppen-Datenschutzerklärung für Stellenbewerber für die globale Rekrutierungsseite der CHI-Gruppe und
umfasst die jeweilige Einheit der CHI-Gruppe, bei der Sie sich bewerben wollen.
Diese Rekrutierungsseite wird von CHI Handling GmbH, einem Mitglied der CHI-Gruppe mit Sitz in Frankfurt, Germany
betrieben. Sie können hier klicken , um eine Liste der Unternehmen mit ihren Kontaktdaten anzuzeigen.
Als Betroffener der Datenverarbeitung haben Sie jederzeit das gesetzliche Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person
verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 Abs. 1 und 2 DSGVO) sowie die Rechte auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und Berichtigung (Art. 16 Satz 1 DSGVO) z.B. falscher Daten und ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Einzelheiten dazu entnehmen Sie bitte dem nachfolgenden Abschnitt „IHRE RECHTE ALS BETROFFENER“ innerhalb dieser Datenschutzerklärung. Unter Umständen können wir Ihre Bewerbung bei einer Löschung oder Sperrung Ihrer Daten jedoch nicht mehr berücksichtigen und auch eine Nutzung unseres
Bewerbungsportals ist dann ggfs. nicht mehr möglich.
1. GELTUNGSBEREICH
Diese Datenschutzerklärung gilt für das gesamte Bewerbungsverfahren und damit auch für das Bewerbungsportal der CHIGruppe.
2. WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?
Diese Erklärung bezieht sich auf personenbezogene Daten oder personenbeziehbare Daten über Sie, anhand derer Sie
identifiziert werden können. Wir beziehen uns in dieser gesamten Erklärung auf diese Daten als „personenbezogene Daten“ oder kurz auf „Daten“. Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse).”
Darüber hinaus gibt es „besondere Kategorien” besonders vertraulicher und schützenswerter personenbezogener Daten, wie z.B. personenbezogene Daten in Bezug auf Gesundheit/Krankheiten oder ethnische Herkunft, die einen höheren Schutzgrad erfordern. Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten), zählen nicht zu den personenbezogenen Daten.
3. DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN DES BEWERBUNGSVERFAHRENS BEI DER CHI-Gruppe
Im Einzelnen werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei der CHI-Gruppe unter
Umständen wie folgt genutzt:
3.1. ALLGEMEINES UND VERARBEITUNGSZWECKE
Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen, sind grundsätzlich freiwillige Angaben und richten sich nach dem Umfang und nach der Art Ihrer Bewerbung bzw. der in unserem Unternehmen ausgeschriebenen Stelle. Es unterliegt generell Ihrer freien Entscheidung, welche Daten Sie uns dabei mitteilen. Ohne bestimmte, im Einzelfall bzw. nach der Stellenausschreibung erforderliche Angaben können wir Ihre Bewerbung allerdings unter Umständen nicht berücksichtigen. Die Erforderlichkeit bestimmter Angaben entnehmen Sie bitte ggfs. der Stellenausschreibung, auf die Sie sich bewerben möchten.
Wir nutzen alle von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten, um Ihre Bewerbung in Bezug auf die
ausgeschriebene Stelle oder u.U. sonstige freie Stellen zu prüfen und um aufgrund Ihrer Bewerbung auch persönlich in
Kontakt zu Ihnen zu treten zu können sowie ggf. zur Anbahnung eines möglichen Arbeitsverhältnisses. Zu anderen Zwecken werden Ihre Bewerbungsdaten nicht verwendet. Schließen wir nach einer erfolgreichen Bewerbung einen Anstellungsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Begründung und der Durchführung des
Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Zur weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Mitarbeiter*innen bei der CHI -Gruppe werden wir Sie in diesem Fall gesondert informieren. Soweit wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen können, werden Sie hierüber nach Abschluss des Bewerbungsprozesses informiert.
Mit Ihrer Bewerbung und Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung und stellen der Chi-Gruppe Ihre persönlichen Daten zu diesem Zweck zur Verfügung. Sie erklären damit gleichzeitig Ihr Einverständnis, dass wir Ihre uns dafür zur Verfügung gestellten Daten zu diesem Zwecken speichern und verarbeiten.
Rechtliche Grundlagen für diese Datenverarbeitung sind die des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. § 26 BDSG (wonach die
Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen – hier auf den Abschluss eines
Arbeitsvertrags mit Ihnen gerichtet – erlaubt ist) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (welcher eine Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erlaubt).
3.1.1. EINWILLIGUNG ZUR DAUERHAFTEN SPEICHERUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ZU BEWERBUNGSZWECKEN
Für den Fall, dass wir Ihre Bewerbung leider augenblicklich nicht berücksichtigen können, haben Sie optional die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsdaten dauerhaft in unserer Bewerberdatenbank speichern zu lassen, damit wir bei zukünftigen auf Ihr Stellen- bzw. Bewerbungsprofil passenden freien Stellen erneut auf Sie zurückkommen und Kontakt zu Ihnen aufnehmen können.
Zu diesem Zweck bitten wir Sie, uns zusätzlich und freiwillig die folgende Einwilligung zur entsprechenden Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu erteilen.
Soweit wir Ihre Bewerbung im Augenblick nicht berücksichtigen können, werden Sie hierüber nach Abschluss des
Bewerbungsprozesses informiert. Ebenso kommen wir unaufgefordert auf Sie zurück, wenn sich nach der Absage eine
andere Anstellungsmöglichkeit für Sie bei der GWQ ergeben könnte. Ihre Bewerbungsdaten speichern wir zu diesen Zwecken maximal für einen Zeitraum von 24 weiteren Monaten und löschen diese nach Ablauf dieser Zeit automatisch, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen.
Rechtliche Grundlagen für diese Datenverarbeitung sind die des Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO bzw. § 26 BDSG (wonach die
Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen – hier auf den Abschluss eines
Arbeitsvertrags mit Ihnen gerichtet – erlaubt ist) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (welcher eine Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erlaubt).
3.2. AUFTRAGSVERARBEITUNG DURCH DIE D.VINCI HR-SYSTEMS GMBH
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.dvinci.de/impressum/) betrieben, die dieses Datenbanksystem anbietet, administriert und wartet und Ihre personenbezogenen Daten dabei nach unseren Weisungen zur Durchführung dieser Tätigkeiten und im Rahmen der genannten Verarbeitungszwecke in unserem Auftrag verarbeitet.
Die CHI-Gruppe bleibt hierbei für die Verarbeitung der Bewerbungsdaten verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO und die d.vinci HR-Systems GmbH ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung in unserem Auftrag durch die d.vinci HR-Systems GmbH ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und der d.vinci HR-Systems GmbH. Mit diesem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO haben wir die d.vinci HR-Systems GmbH und deren Mitarbeiter verpflichtet, Ihre Daten streng vertraulich zu behandeln, sie zu schützen, sie ausschließlich für unsere Zwecke zu verarbeiten und sie insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder für sonstige Zwecke zu verwenden sowie die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung dieser Services vollständig umzusetzen.
8. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN INS AUSLAND
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet in aller Regel nicht statt. Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein, geschieht dies nur nach Ihrer Information und Einwilligung oder wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, in denen angemessene Maßnahmen ergriffen wurden, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten auf eine Art und Weise gehandhabt werden, die mit den Datenschutzgesetzen der EU und der Bundesrepublik Deutschland im Einklang stehen und diese respektieren, wie die Anwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
9. LÖSCHUNG IHRER DATEN
Soweit wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen können, werden Sie hierüber nach Abschluss des
Bewerbungsprozesses informiert. Ihre Bewerbungsdaten und Ihre Bewerbungsunterlagen werden in diesem Fall drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch bei uns sowie bei unseren Auftragsverarbeitern gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen.
Ein sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem
Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG); auch in diesem Fall werden Ihre Bewerbungsdaten mit Ablauf der Klagefristen nach dem AGG grundsätzlich spätestens drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern kein weiteres berechtigtes Interesse an einer weiteren Speicherung Ihrer Daten besteht.
Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, welches darauf gerichtet ist, in einem etwaigen Verfahren nach dem AGG die Ordnungsgemäßheit des Bewerbungsverfahrens darlegen zu können.
10. KONTAKT UND DATENVERANTWORTLICHE
Die CHI-Gruppe ist nach dem anwendbarem Datenschutzrecht, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) die Verantwortliche gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Dies bedeutet, dass wir dafür verantwortlich sind zu entscheiden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und nutzen. Als Verantwortlicher nutzen oder verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, ausschließlich gemäß dieser Erklärung.
Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu Umgang oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten wünschen oder Ihre u. g. anderweitigen Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:
CHI Handling GmbH
Cargo City Süd, Geb. 567 A
60549 Frankfurt
Germany
E-Mail: datenschutzbeauftragter@chi-deutschland.com
Sie können hier klicken, um eine Liste der CHI-Gruppe angeschlossenen Unternehmen anzuzeigen.
Hierbei werden wir Ihre Kontaktdaten erheben und verarbeiten. Welche Daten Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen, können Sie grundsätzlich selbst entscheiden. Wir verwenden Ihre Daten in diesem Fall ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Wahrung berechtigter Interessen der CHI-Gruppe als Anbieter dieser Webseiten.
11. IHRE RECHTE ALS BETROFFENER
Als Betroffener der Datenverarbeitung haben Sie die folgenden, in diesem Abschnitt aufgeführten Rechte.
Möchten Sie eines Ihrer im Folgenden genannten Rechte ausüben, kontaktieren Sie uns bitte über die in dem vorstehenden Abschnitt “Kontakt” genannten Kontaktdaten.
Bitte beachten Sie, dass wir einen Identitätsnachweis und umfassende Angaben zu Ihrer Anfrage verlangen können, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können.
11.1. AUSKUNFT, EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG UND LÖSCHUNG
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das jederzeitige Recht, unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten. Bei Vorlage der jeweiligen Voraussetzungen kann Ihnen ebenso das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, sowie auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Löschung von Daten zustehen.
11.2. WIDERRUF IHRER EINWILLIGUNG ZUR DATENVERARBEITUNG
Einige Formen der Datenverarbeitung sind ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
11.3. RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT
Hinsichtlich der Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, haben Sie grundsätzlich das Recht, diese an sich selbst oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übermittlung dieser Daten an einen Dritten verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch mit zumutbarem Aufwand möglich ist.
11.4. WIDERSPRUCHSRECHT
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf diese
Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte bitte an die im nachfolgenden Abschnitt genannten Kontaktdaten
gerichtet werden.
11.5. BESCHWERDERECHT BEI DER ZUSTÄNDIGEN AUFSICHTSBEHÖRDE
Im Falle von datenschutzrechtlichen Verstößen unsererseits steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde zu.
12. BETRIEBLICHER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER DER CHI-Gruppe
Wie gesetzlich vorgeschrieben, haben wir für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Rene Glaubert, Datenschutzbeauftragter
tätig im Auftrag der bg-consulting GmbH
Sprottauer Straße 4-8, 90475 Nürnberg E-Mail: info@die-datenschutzberater.com
13. HYPERLINKS ZU ANDEREN WEBSITES
Auf unserer Website befinden sich sog. Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden sie von unserer Website direkt auf die Website der anderen Anbieter weitergeleitet. Bei diesen Links zu externen
Unternehmen und sonstigen Dritten ist die CHI Gruppe nicht verantwortlich für die Datenschutzanforderungen oder den Inhalt dieser Websites.
14. VERFÜGBARKEIT UND ANPASSUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit unter der URL https://www.chi-deutschland.com
serviceplus.de/karriere/datenschutz_bewerbungsverfahren abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.
Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung unserer
Datenschutzerklärungen erforderlich machen können, behalten wir uns vor, diese jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Unternehmens- und Datenverarbeitungsprozesse abzubilden. Wir bitten Sie daher, unseren Datenschutzerklärungen regelmäßig durchzulesen. Das Datum dieser Datenschutzerklärung können Sie der Angabe am Ende des Dokuments erkennen.
Stand: 12/2022
