Sachbearbeiter/in Seminarorganisation (m/w/d)

Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleis-tungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an. 

Unser Team im Bereich HR-Entwicklung übernimmt die Seminarorganisation aller organisatorischen Prozesse von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Der Fokus liegt dabei auf Planung, Umsetzung, Steuerung und Dokumentation von betriebsnotwendigen Qualifizierungsmaßnahmen, in Abstimmung mit externen Dienstleistern und Trainern, sowie intern mit Teilnehmern und deren Vorgesetzten.

Wir suchen ab sofort, in Vollzeit und unbefristet, eine/n

• Planung und Steuerung der internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen, inkl. Teilnehmermanagement, umfassende Trainingsorganisation, zeitgerechte Einladung der Teilnehmer und Nachverfolgung 
• Überwachung der Gültigkeitsdauer aller arbeitsrelevanten Trainingszertifikate und den dazugehörigen Schulungen 
• Pflege der Stammdaten aller Mitarbeiter sowie Ablage der Trainingszertifikate im Personalsystem
• Kontaktperson intern und extern für alle Firmenschulungen 
• Nachhalten aller dazugehörigen Arbeitsschritte wie Buchungen, Einladungen, Stornierungen, Umbuchungen, Ersatztermine, Vor- und Nachbereitung der Seminarräume, etc.
   

• Gerne abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischer oder personalwirtschaftlicher Ausrichtung; Quereinsteiger sind aber auch willkommen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, strukturierte, ziel- und lösungs- sowie serviceorientierte Handlungsweise
• Sehr gutes Zeitmanagement und Stressresistenz 
• Sicherer und versierter Umgang mit IT-Technologien (MS-Office, Web-basierte Personalverwaltungssoftware)
• Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
   

• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aus- und Weiterbildung
• Firmenlaptop
• Gute Verkehrsanbindung
• Jobrad
• Kantine
• kostenfreie Getränke & Obst
• Mitarbeiterevents
• Parkplatz