Executive Assistant (w/m/d)

Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main - Flughafen, sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam, das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an. 

Wir suchen keine klassische Assistenz – wir suchen die eine Person, die nicht nur organisiert, sondern voraussieht, die nicht fragt, was zu tun ist, sondern direkt und dennoch überlegt handelt, die souverän steuert und unserer Geschäftsführung den entscheidenden Schritt voraus ist.

Sie sind nicht nur exzellent organisiert, sondern verstehen es auch, sich in komplexe Zusammenhänge hineinzudenken, Prioritäten zu setzen und mit Fingerspitzengefühl die richtigen Fäden zu ziehen. 

Wenn Sie sich in einem dynamischen, internationalen Umfeld der Luftfrachtlogistik bewegen möchten und dabei gleichzeitig die rechte Hand der Geschäftsführung sein wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen für unseren Hauptsitzt Frankfurt am Main - Flughafen ab sofort, unbefristet und in Vollzeit eine/n          

• Sie managen das Office der Geschäftsführung auf höchstem Niveau – proaktiv, diskret und effizient.
• Sie behalten in einem komplexen Tagesgeschäft stets den Überblick über alle Termine, Fristen und Themen.
• Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder – verbindlich, souverän und stets lösungsorientiert.
• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen inhaltlich und optisch auf – mit dem richtigen Gespür für Ton und Wirkung.
• Sie übernehmen Sonderprojekte, koordinieren strategische Themen und sorgen für reibungslose Abläufe im Executive-Bereich.
• Sie denken mit, vor und weiter und sprechen Dinge an, bevor sie angesprochen werden müssen.
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise aus.
   

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in Bürokommunikation oder ein Studium. Wichtiger ist uns jedoch Ihre Persönlichkeit, der eigene Anspruch und Ihre Erfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität und Entscheidungsfreude
• Organisationstalent, Belastbarkeit
• Ein feines Gespür für Menschen, Situationen und Zwischentöne
• Hohes Maß an Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme)
• Professionalität und Teamfähigkeit

• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad
• Aus- und Weiterbildung
• Kantine
• kostenfreie Getränke & Obst
• Parkplatz
• Mitarbeiterevents

Was wir bieten:

• Eine Schlüsselrolle in einem international agierenden Unternehmen der Luftfrachtlogistik
• Direkte Zusammenarbeit mit einer visionären Geschäftsführung
• Ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven
• Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Sie sind mehr als nur eine Assistenz? Sie sind das Rückgrat des Executive Floors? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Zeigen Sie uns, warum genau Sie diese Position mit Haltung, Intelligenz und Charme ausfüllen.