Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

  • Frankfurt
  • ab sofort
  • Vollzeit
  • unbefristet

Die CHI-Gruppe ist als Familienunternehmen ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht und bietet an dem Hauptsitz Frankfurt am Main - Flughafen, sowie an den Standorten München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam, das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an. 

Wenn Sie sich in einem dynamischen, internationalen Umfeld der Luftfrachtlogistik bewegen möchten und nicht nur organisieren, sondern auch vorausschauend handeln, dabei charmant delegieren, souverän steuern und die rechte Hand der Geschäftsführung sein wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen für unseren Hauptsitz Frankfurt am Main - Flughafen ab sofort, unbefristet und in Vollzeit eine  

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren, unterstützen und entlasten die Geschäftsführung mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben und haben stets den Überblick über alle Fristen und Themen.
  • Sie planen und koordinieren Termine sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
  • Sie arrangieren die Geschäftsreisen und sind für die rechtzeitige Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung verantwortlich. 
  • Sie fungieren als Schnittstelle für interne und externe Stakeholder.
  • Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen inhaltlich vor und optisch auf.
  • Sie unterstützen bei strategischen Projekten und führen eigenständig Sonderprojekte durch.
     

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium 
  • Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität und Entscheidungsfreude 
  • Organisationstalent, proaktiv, lösungsorientiert, belastbar
  • Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise
  • Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme)
     

Wir bieten

  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jobrad
  • Aus- und Weiterbildung
  • Kantine
  • kostenfreie Getränke & Obst
  • Parkplatz
  • Mitarbeiterevents

 

 

Außerdem bieten wir: 

  • Eine Schlüsselrolle mit echtem Impact in einem internationalen agierenden Unternehmen der Luftfrachtlogistik
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein offenes, modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für Initiative und Weiterentwicklung
  • Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
  • Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
 

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bei uns online! Ihr Ansprechpartner:

Alexandra Schrimpf-Wehrle
 

Bei der Einstellung muss aufgrund der Bestimmungen durch die Luftsicherheitsbehörden eine Sicherheitsüberprüfung stattfinden, das heißt es dürfen unter anderem keine Vorstrafen vorliegen.

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