Executive Assistant (w/m/d)

  • Frankfurt
  • ab sofort
  • Vollzeit
  • unbefristet

Für die CHI‑Gruppe – einem führenden Familienunternehmen der Luftfrachtlogistik

Die CHI‑Gruppe ist als Familienunternehmen einer der führenden Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht. An unserem Hauptsitz am Flughafen Frankfurt am Main sowie an unseren Standorten in München, Nürnberg, Hamburg und Amsterdam bieten wir das vollständige Portfolio der Luftfrachtabfertigung – zuverlässig, international und mit echter Hands-on-Mentalität.

Im Zuge der weiteren Professionalisierung und des Wachstums besetzen wir eine Schlüsselposition auf Führungsebene: Head of HR / People & Culture.

Wir sind dort stark, wo Verantwortung übernommen wird, Entscheidungen zählen und Menschen den Unterschied machen. Nicht perfekt. Aber immer gegen Durchschnitt.

Wir suchen keine HR-Verwaltung.

Wir suchen die Persönlichkeit, die Menschen, Strukturen und Kultur versteht sowie Haltung zeigt. Die nicht nur organisiert, sondern gestaltet und Klarheit schafft. Die nicht fragt, was zu tun ist, sondern erkennt, warum es getan werden muss – und wie es am besten gelingt Menschen Leistung erbringen zu lassen – ohne Lautstärke, aber mit Wirkung.

No Team, no Trophy.

Diese Rolle richtet sich an erfahrene HR-Führungspersönlichkeiten, die HR als strategische Managementfunktion verstehen und Kultur, Organisation und Performance wirksam verbinden.

Diese Rolle richtet sich nicht an klassische HR-Profile.

Sondern an Führungspersönlichkeiten, die verstehen:

Ihre Mission als Head of HR

  • Sie managen das Office der Geschäftsführung auf höchstem Niveau – proaktiv, diskret, mit einem hohen Maß an Präzision und effizient.
  • Sie behalten in einem komplexen Tagesgeschäft stets den Überblick über alle Termine, Fristen und Themen und halten nach.
  • Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder – verbindlich, souverän und stets lösungsorientiert.
  • Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen inhaltlich und optisch auf – mit dem richtigen Gespür für Ton, Wirkung und Genauigkeit.
  • Sie übernehmen Sonderprojekte, koordinieren strategische Themen und sorgen für reibungslose Abläufe im Executive-Bereich.
  • Sie denken mit, vor und weiter und sprechen Dinge an, bevor sie angesprochen werden müssen.
  • Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise aus.

Was Sie mitbringen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarsgehilfe oder ein Studium. Wichtiger ist uns jedoch Ihre Persönlichkeit, der eigene Anspruch und Ihre Erfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität und Entscheidungsfreude
  • Organisationstalent, Belastbarkeit
  • Ein feines Gespür für Menschen, Situationen und Zwischentöne
  • Hohes Maß an Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme)
  • Professionalität und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Attraktive Vergütung
  • Aus- und Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jobrad
  • Kantine
  • kostenfreie Getränke & Obst
  • Mitarbeiterevents
  • Parkplatz

Bereit, die Zukunft unserer People & Culture aktiv zu gestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Startdatum) für unseren Hauptsitz am Flughafen Frankfurt am Main – unbefristet und in Vollzeit.

Denise Nixdorf
 

Bei der Einstellung muss aufgrund der Bestimmungen durch die Luftsicherheitsbehörden eine Sicherheitsüberprüfung stattfinden, das heißt es dürfen unter anderem keine Vorstrafen vorliegen.

Zurück Bewerben