Executive Assistant (w/m/d)

  • Frankfurt
  • ab sofort
  • Vollzeit
  • unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Sie managen das Office der Geschäftsführung auf höchstem Niveau – proaktiv, diskret, mit einem hohen Maß an Präzision und effizient.
  • Sie behalten in einem komplexen Tagesgeschäft stets den Überblick über alle Termine, Fristen und Themen und halten nach.
  • Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder – verbindlich, souverän und stets lösungsorientiert.
  • Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen inhaltlich und optisch auf – mit dem richtigen Gespür für Ton, Wirkung und Genauigkeit.
  • Sie übernehmen Sonderprojekte, koordinieren strategische Themen und sorgen für reibungslose Abläufe im Executive-Bereich.
  • Sie denken mit, vor und weiter und sprechen Dinge an, bevor sie angesprochen werden müssen.
  • Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise aus.

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarsgehilfe oder ein Studium. Wichtiger ist uns jedoch Ihre Persönlichkeit, der eigene Anspruch und Ihre Erfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität und Entscheidungsfreude
  • Organisationstalent, Belastbarkeit
  • Ein feines Gespür für Menschen, Situationen und Zwischentöne
  • Hohes Maß an Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme)
  • Professionalität und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Attraktive Vergütung
  • Aus- und Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jobrad
  • Kantine
  • kostenfreie Getränke & Obst
  • Mitarbeiterevents
  • Parkplatz

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bei uns online! Ihr Ansprechpartner:

Denise Nixdorf
Personalabteilung
Tel:

Bei der Einstellung muss aufgrund der Bestimmungen durch die Luftsicherheitsbehörden eine Sicherheitsüberprüfung stattfinden, das heißt es dürfen unter anderem keine Vorstrafen vorliegen.

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