Sachbearbeiter Schulungskoordination (m/w/d)
- Frankfurt
- ab sofort
- Full-time
- Permanent
Your Tasks
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in Planung und Durchführung aller internen und externen Schulungen
- Zeitgerechte Einladung der Teilnehmer und Nachverfolgung
- Überwachung der Gültigkeitsdauer der jeweiligen Zertifikate und den dazugehörigen Schulungen
- Pflege der Stammdaten aller Mitarbeiter sowie Ablage der Schulungszertifikate im System
- Betreuung aller Vorgänge, die nicht über die Standard-Prozesse abgedeckt sind (z.B. abweichende Erstellung von Zertifikaten, Audits, etc.)
- Kontaktperson intern und extern für alle Firmenschulungen (z.B. Auftragserklärung, Angebot, Terminfindung, Rechnungsprüfung, etc.)
- Nachhalten aller dazugehörigen Arbeitsschritte wie Stornierungen, Umbuchungen, Kursausfälle, Ersatztermine
- Unterstützung bei der Professionalisierung der Schulungen (Prozesse, Schulungssoftware, etc.)
Your Profile
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit kaufmännischer Ausrichtung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Trainings- / Personalbereich
- Mehrjährige Erfahrungen und Kenntnisse mit gängigen Trainingsmanagementmethoden
- Sehr gutes Zeit-, Selbst- und Organisationsmanagement
- Sehr gute Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Belastbarkeit, stressresistent und gutes Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und E-Learning-Plattformen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
We Offer
- Attraktive Vergütung
- Retirement Pension Plan
- Good Traffic Connections
- Jobrad
- Employee Events
- Parking Lot
- Cafeteria
Interested?
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Alexandra Schrimpf-Wehrle
Tel:
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