Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Sie organisieren, unterstützen und entlasten die Geschäftsführung mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben und haben stets den Überblick über alle Fristen und Themen
Sie planen und koordinieren Termine sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Sie arrangieren die Geschäftsreisen und sind für die Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung verantwortlich
Sie fungieren als Schnittstelle für interne und externe Stakeholder
Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen inhaltlich vor und optisch auf
Sie unterstützen bei strategischen Projekten und führen eigenständig Sonderprojekte durch
Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Präzision und Zuverlässigkeit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarsgehilfe oder ein abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität, Präzision und Entscheidungsfreude
Organisationstalent, proaktiv, lösungsorientiert, belastbar
Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise
Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme)
Ein Auge fürs Detail

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Denise Nixdorf

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